Beartas um Chosaint Sonraí

Cé leis a mbaineann an Beartas seo

Clúdaíonn an beartas seo an chaoi a láimhseálann Comhairle Chontae na Gaillimhe do shonraí pearsanta. Feidhmíonn sé in éineacht lenár mbeartais eile, amhail ár Ráiteas Príobháideachais agus ár mBeartas um Iarratais Rochtana ar Ábhar.

Príomhshainmhínithe

Sonraí Pearsanta: Aon fhaisnéis is féidir a úsáid chun tú a aithint, amhail d'ainm, seoladh nó uimhir aitheantais.

Próiseáil: Aon ghníomh a dhéanaimid le do shonraí—iad a bhailiú, a stóráil, a úsáid, a roinnt nó a scriosadh.

Cé a Rialaíonn Do Shonraí?

Is í Comhairle Chontae na Gaillimhe an Rialaitheoir Sonraí. Ciallaíonn sé seo gur muid a chinneann cén fáth agus conas a úsáidtear do shonraí pearsanta, i gcomhréir le dlí na hÉireann agus dlí an Aontais.

Cathain a Roinnimid do Shonraí

• Idir ranna laistigh den Chomhairle más gá sin dár ndualgais dhlíthiúla.
• Le comhlachtaí poiblí eile nó le soláthraithe seirbhíse tríú páirtí, nuair a cheanglaítear leis an dlí é nó chun tacú lenár seirbhísí.

Cén Fáth a nÚsáidimid Do Shonraí

Próiseálaimid do shonraí ar na cúiseanna seo a leanas:

• Ceanglaítear é de réir dlí.
• Tá sé riachtanach chun ár ndualgais phoiblí a chomhlíonadh.
• Thug tú cead dúinn (i gcásanna áirithe).

Ní choinnímid do shonraí ach chomh fada agus is gá agus ansin scriosfaimid iad go slán.

Do Chearta um Chosaint Sonraí

Tá an ceart agat:

• Rochtain a fháil ar do shonraí – Na sonraí atá againn fút a fheiceáil.
• Do shonraí a cheartú – Aon bhotún a cheartú.
• Do shonraí a scriosadh – Iarraidh orainn do chuid sonraí a bhaint i gcásanna áirithe.
• Srian a chur le húsáid – Teorainn a chur le conas a úsáidimid do shonraí.
• Iniomparthacht sonraí – Do shonraí a fháil i bhformáid is féidir leat a roinnt.
• Cur i gCoinne – A rá nach nglacfar le húsáidí áirithe a bhaintear as do shonraí.
• Cinntí uathoibrithe a sheachaint – Athbhreithniú daonna a iarraidh má dhéantar cinntí ag ríomhairí.

Conas a Chosnaímid do Shonraí

Úsáidimid bearta slándála láidre chun do shonraí a chosaint ar chaillteanas, mí-úsáid nó rochtain neamhúdaraithe.

Ag Obair le Daoine Eile

• Coinnímid taifid ar an gcaoi a n-úsáidimid do shonraí.
• Tá conarthaí againn le tríú páirtithe a phróiseálann sonraí ar ár son.
• Ní sheolaimid do shonraí lasmuigh den Aontas mura bhfuil sé sábháilte agus dleathach déanamh amhlaidh.

Deartha le haghaidh Príobháideachta

Cuirimid príobháideacht san áireamh inár gcórais ón tús agus ní bhailímid ach an méid is gá.

Measúnuithe Tionchair ar Chosaint Sonraí

I gcás úsáidí sonraí ardriosca, déanaimid measúnuithe chun do chearta a chosaint agus téimid i gcomhairle leis an gCoimisinéir Cosanta Sonraí más gá.

Má bhíonn Sárú Sonraí ann

Má chailltear do shonraí nó má dhéantar rochtain orthu gan chead, leanfaimid ár bprótacal um shárú agus cuirfimid fógra chugat féin agus chuig an gCoimisinéir Cosanta Sonraí más gá.

Teorainneacha ar Chearta Rochtana

I gcásanna áirithe, ní fhéadfaimid rochtain a thabhairt duit ar do shonraí más gá é chun na nithe seo a leanas a chosaint:

• Slándáil náisiúnta
• Sábháilteacht phoiblí
• Imscrúduithe dlí
• Cearta daoine eile

Ár nOifigeach Cosanta Sonraí (OCS)

Tá Oifigeach Cosanta Sonraí (OCS) ceaptha ag Comhairle Chontae na Gaillimhe chun a chinntiú go gcomhlíonaimid ár n-oibleagáidí faoi RGCS agus faoin Acht um Chosaint Sonraí 2018. Gníomhaíonn an tOifigeach Cosanta Sonraí go neamhspleách agus tuairiscíonn sé go díreach don bhainistíocht shinsearach.

Cad a dhéanann an OCS:

• Tugann sé/sí comhairle don Chomhairle agus dá foireann maidir le freagrachtaí cosanta sonraí.
• Déanann sé/sí monatóireacht ar chomhlíonadh dlíthe cosanta sonraí agus beartais inmheánacha.
• Cuireann sé/sí oiliúint ar fáil agus ardaíonn sé/sí feasacht i measc na foirne.
• Déanann sé/sí iniúchtaí chun a chinntiú go láimhseáiltear sonraí i gceart.
• Déanann sé/sí athbhreithniú agus tugann sé/sí comhairle maidir le Measúnuithe Tionchair ar Chosaint Sonraí.
• Feidhmíonn sé/sí mar phointe teagmhála don Choimisiún um Chosaint Sonraí.
• Tacaíonn sé/sí le daoine aonair (cosúil leatsa) le ceisteanna nó imní faoin gcaoi a n-úsáidtear a gcuid sonraí.

Imní a Ardú nó Gearán a Dhéanamh

Táimid tiomanta do do shonraí pearsanta a chosaint agus iad a láimhseáil go freagrach. Má tá aon imní ort faoin gcaoi a bhfuil do shonraí á n-úsáid, molaimid duit teagmháil a dhéanamh linn.

Conas Imní a Ardú

Téigh i dteagmháil lenár nOifigeach Cosanta Sonraí ag úsáid na sonraí thíos. Éistfimid le d'ábhar imní agus déanfaimid iarracht í a réiteach go tapa agus go cothrom. Mura bhfuil tú sásta lenár bhfreagra, is féidir leat do ghearán a chur ar aghaidh chuig an gCoimisiún um Chosaint Sonraí.

An Coimisiún um Chosaint Sonraí
21 Cearnóg Mhic Liam Theas, Baile Átha Cliath 2, D02 RD28
1800 437 737 / 01 765 0100
info@dataprotection.ie