Ráiteas Príobháideachais

Is í Comhairle Chontae na Gaillimhe an t-údarás áitiúil atá freagrach as riarachán agus forbairt Chontae na Gaillimhe, an dara contae is mó in Éirinn, a chlúdaíonn thart ar 6,149 ciliméadar cearnach. Le hoidhreacht chultúrtha shaibhir, pobal bríomhar Gaeltachta - ina bhfuil breis is 51% de dhaonra Ghaeltacht na hÉireann ina gcónaí - agus ceithre oileán ina bhfuil cónaí orthu, is réigiún uathúil agus éagsúil é an Contae.

Táimid tiomanta do sheirbhísí poiblí ardchaighdeáin a sholáthar a thacaíonn le forbairt eacnamaíoch, shóisialta, chultúrtha agus chomhshaoil ​​an Chontae. Is í an fhís atá againn Contae a chothú le braistint láidir féiniúlachta, ina ndéantar oidhreacht, teanga agus cultúr a cheiliúradh, ina gcuirtear deiseanna eacnamaíocha chun cinn, ina dtugtar tacaíocht do phobail, agus ina ndéantar an comhshaol a chosaint.

Ár Ról agus Seirbhísí

Cuireann Comhairle Chontae na Gaillimhe réimse leathan seirbhísí ar fáil faoi na príomhréimsí seo a leanas:

• Tithíocht agus Foirgníocht
• Bóithre, Iompar agus Sábháilteacht
• Seirbhísí Uisce agus Fuíolluisce
• Pleanáil agus Forbairt
• Cosaint Chomhshaoil
• Áineas agus Conláistí
• Pobal, Sláinte, Oideachas agus Leas
• Seirbhísí Poiblí Eile

Chun na seirbhísí seo a sholáthar go héifeachtach agus go héifeachtúil, oibrímid i gcomhpháirtíocht le heagraíochtaí náisiúnta, réigiúnacha agus áitiúla, grúpaí pobail agus gníomhaireachtaí forbartha.

An Fáth a mBailímid do chuid Faisnéise

Chun seirbhísí saincheaptha, éifeachtacha agus i gcomhréir leis an dlí a sholáthar do dhaoine aonair, do phobail agus do ghnólachtaí, ní mór do Chomhairle Chontae na Gaillimhe cineálacha áirithe faisnéise a bhailiú, a phróiseáil agus a stóráil. D’fhéadfadh go n-áireofaí leis sin sonraí pearsanta a áireamh mar a shainmhínítear faoi na hAchtanna um Chosaint Sonraí agus faoin Rialachán Ginearálta maidir le Cosaint Sonraí (RGCS).

Ag brath ar an tseirbhís, féadfaimid sonraí a bhailiú ó:

• Úsáideoirí seirbhíse reatha, roimhe seo nó ionchasacha
• Fostaithe agus iarratasóirí poist
• Soláthraithe agus conraitheoirí
• Baill den phobal a bhíonn i dteagmháil linn

I gcásanna áirithe, tá oibleagáid dhlíthiúil orainn freisin sonraí pearsanta a bhailiú agus a phróiseáil chun oibleagáidí rialála a chomhlíonadh.

Cén Fáth a bhfuil Ráiteas Príobháideachta againn

Tá Comhairle Chontae na Gaillimhe tiomanta do do shonraí pearsanta a chosaint agus do do phríobháideacht a urramú. Agus ár seirbhísí á soláthar againn agus ár bhfeidhmeanna reachtúla á gcomhlíonadh againn, ceanglaítear orainn méideanna suntasacha sonraí pearsanta a bhailiú agus a phróiseáil. Mínítear sa Ráiteas Príobháideachais seo conas a láimhseálaimid na sonraí sin i gcomhréir leis na hAchtanna um Chosaint Sonraí 1988–2018 agus an Rialachán Ginearálta maidir le Cosaint Sonraí (AE) 2016/679 (RGCS).

Ba mhaith linn a chinntiú go dtuigeann gach duine a bhíonn ag idirghníomhú linn:

• Cén sonraí pearsanta a bhailímid
• Cén fáth a mbailímid iad
• An chaoi a n-úsáidimid iad
• Conas a choinnímid slán iad
• Na cearta atá agat faoin dlí um chosaint sonraí

Léiríonn an ráiteas seo ár dtiomantas do thrédhearcacht agus cuntasacht maidir le conas a bhainistímid sonraí pearsanta. Deartar é chun muinín a thabhairt duit go ndéantar do chuid faisnéise a láimhseáil go dleathach, go cothrom agus go slán.

Ár dTiomantas duit

Próiseálann Comhairle Chontae na Gaillimhe sonraí pearsanta ar bhealach a chinntíonn an méid seo a leanas:

• Bailítear iad go dleathach, go cothrom agus go trédhearcach
• Ní úsáidtear iad ach chun críocha sonracha, follasacha agus dlisteanacha
• Tá siad leordhóthanach, ábhartha, agus teoranta don mhéid is gá
• Tá siad cruinn agus coinnítear cothrom le dáta iad nuair is gá
• Stóráiltear go slán iad agus tá siad cosanta ar rochtain nó nochtadh neamhúdaraithe
• Ní choimeádtar iad ach chomh fada agus is gá chun na gcríoch ar bailíodh iad
• Déantar iad a phróiseáil ar bhealach a chinntíonn slándáil chuí, lena n-áirítear cosaint i gcoinne caillteanais, scriosta nó damáiste neamhdhleathach nó de thaisme

Ár nOifigeach Cosanta Sonraí (OCS)

Tá Oifigeach Cosanta Sonraí (OCS) ceaptha ag Comhairle Chontae na Gaillimhe chun a chinntiú go gcomhlíonaimid ár n-oibleagáidí faoi RGCS agus faoin Acht um Chosaint Sonraí 2018. Gníomhaíonn an tOifigeach Cosanta Sonraí go neamhspleách agus tuairiscíonn sé go díreach don bhainistíocht shinsearach.

Cad a dhéanann an OCS:

• Tugann sé/sí comhairle don Chomhairle agus dá foireann maidir le freagrachtaí cosanta sonraí.
• Déanann sé/sí monatóireacht ar chomhlíonadh dlíthe cosanta sonraí agus beartais inmheánacha.
• Cuireann sé/sí oiliúint ar fáil agus ardaíonn sé/sí feasacht i measc na foirne.
• Déanann sé/sí iniúchtaí chun a chinntiú go láimhseáiltear sonraí i gceart.
• Déanann sé/sí athbhreithniú agus tugann sé/sí comhairle maidir le Measúnuithe Tionchair ar Chosaint Sonraí.
• Feidhmíonn sé/sí mar phointe teagmhála don Choimisiún um Chosaint Sonraí.
• Tacaíonn sé/sí le daoine aonair (cosúil leatsa) le ceisteanna nó imní faoin gcaoi a n-úsáidtear a gcuid sonraí.

Imní a Ardú nó Gearán a Dhéanamh

Táimid tiomanta do do shonraí pearsanta a chosaint agus iad a láimhseáil go freagrach. Má tá aon imní ort faoin gcaoi a bhfuil do shonraí á n-úsáid, molaimid duit teagmháil a dhéanamh linn.

Conas Imní a Ardú

Téigh i dteagmháil lenár nOifigeach Cosanta Sonraí ag úsáid na sonraí thíos. Éistfimid le d'ábhar imní agus déanfaimid iarracht í a réiteach go tapa agus go cothrom. Mura bhfuil tú sásta lenár bhfreagra, is féidir leat do ghearán a chur ar aghaidh chuig an gCoimisiún um Chosaint Sonraí.

Beartas um Chosaint Sonraí

Ghlac Comhairle Chontae na Gaillimhe Beartas cuimsitheach um Chosaint Sonraí. Leagtar amach níos mine sa bheartas seo an chaoi a mbainistímid sonraí pearsanta agus a chomhlíonaimid ár n-oibleagáidí dlíthiúla mar údarás poiblí. Foilsíonn gach aonad gnó/roinn laistigh de Chomhairle Chontae na Gaillimhe Fógra Príobháideachais a bhaineann leis na sonraí a bhailíonn siad.

Cén Sonraí Pearsanta a Bhailímid?

Chun seirbhísí a sholáthar go héifeachtach agus chun ár n-oibleagáidí dlíthiúla a chomhlíonadh, d’fhéadfadh sé go mbeadh ar Chomhairle Chontae na Gaillimhe cineálacha éagsúla sonraí pearsanta a bhailiú agus a phróiseáil. Braitheann na sonraí sonracha a bhailímid ar an tseirbhís atá á rochtain agat nó ar chineál d’idirghníomhaíochta linn.

Catagóirí Sonraí Pearsanta Is Féidir Linn a Bhailiú

1. Eolas Teagmhála: Áirítear leis seo d’ainm, do sheoladh, d’uimhir theileafóin agus do sheoladh ríomhphoist. Trí mhodhanna teagmhála iolracha a sholáthar, cabhraíonn sé linn cumarsáid a dhéanamh leat ar bhealach níos éifeachtaí, ach níl sé de dhualgas ort iad uile a sholáthar.
2. Cúinsí Pearsanta: Nuair atá iarratas á dhéanamh agat ar sheirbhísí áirithe, d’fhéadfaí a iarraidh ort sonraí pearsanta fút féin agus faoi do theaghlach a sholáthar. Cuidíonn an fhaisnéis seo linn d’incháilitheacht a mheas agus an tacaíocht chuí a sholáthar. Cuirfidh gach limistéar seirbhíse fógra príobháideachta sonrach ar fáil ina leagfar amach na sonraí atá ag teastáil agus cén fáth.
3. Eolas Airgeadais: Éilíonn roinnt seirbhísí sonraí airgeadais, amhail ioncam nó faisnéis bhaincéireachta, chun incháilitheacht a chinneadh nó chun íocaíochtaí a phróiseáil. Ní bhailítear na sonraí seo ach amháin nuair is gá agus láimhseáiltear iad faoi rúndacht dhian.

Beartais Phríobháideachais Seirbhís-Shonracha

Cuireann gach roinn nó aonad seirbhíse laistigh de Chomhairle Chontae na Gaillimhe a bheartas príobháideachais mionsonraithe féin ar fáil. Mínítear sna fógraí sin:

• An cuspóir atá le do shonraí pearsanta a bhailiú
• An bunús dlíthiúil lena phróiseáil
• Aon tríú páirtithe lena bhféadfar do shonraí a roinnt
• Conas a stóráiltear agus a chosnaítear do shonraí
• An tréimhse coinneála do do shonraí agus cad a tharlaíonn tar éis dheireadh na tréimhse sin

Cinntíonn na fógraí seo trédhearcacht agus cabhraíonn siad leat tuiscint a fháil ar an gcaoi a n-úsáidtear do shonraí i gcomhthéacs gach seirbhíse ar leith.

Bainistíocht Taifead agus Coinneáil Sonraí

Tá Comhairle Chontae na Gaillimhe tiomanta do shonraí pearsanta a bhainistiú go freagrach agus i gcomhréir le ceanglais dhlíthiúla agus rialála. Ní choimeádaimid sonraí pearsanta ach chomh fada agus is gá chun an cuspóir ar bailíodh iad ina leith a chomhlíonadh, nó de réir mar a cheanglaítear le dlí.

Conas a Bhainistímid Do Shonraí

Leanann gach roinn laistigh de Chomhairle Chontae na Gaillimhe Sceideal Coinneála Taifead mionsonraithe, ina leagtar amach an méid seo a leanas:

• Na cineálacha taifead a choinnítear
• An fad ama a choimeádtar gach cineál taifid
• An bunús dlíthiúil nó oibríochtúil le haghaidh coinneála
• Na nósanna imeachta maidir le sonraí a dhiúscairt go slán a luaithe a bheidh an tréimhse choinneála caite

Cinntíonn sé seo nach gcoimeádtar sonraí pearsanta níos faide ná mar is gá agus go ndéantar iad a dhiúscairt ar bhealach slán agus rúnda.

Tréimhsí Coinneála

Athraíonn tréimhsí coinneála ag brath ar chineál na seirbhíse agus ar an gcineál sonraí atá i gceist. Mar shampla:

• Féadfar sonraí a bhaineann le hiarratais tithíochta a choinneáil ar feadh tréimhse dhifriúil seachas sonraí a bhaineann le ceadanna pleanála nó gearáin chomhshaoil.
• Féadfar roinnt taifead a choinneáil chun críocha stairiúla nó cartlainne ar mhaithe le leas an phobail, i gcomhréir le treoirlínte náisiúnta.

Más mian leat tuilleadh eolais a fháil faoi cé chomh fada a choimeádfar do shonraí pearsanta le haghaidh seirbhíse ar leith, féach ar an mbeartas príobháideachta seirbhíse-shonrach ábhartha nó déan teagmháil le hOifigeach Cosanta Sonraí na Comhairle.

Do Chearta faoi RGCS

Mar ábhar sonraí, tá na cearta seo a leanas agat maidir le do shonraí pearsanta:

1. Ceart chun a bheith ar an Eolas Tá sé de cheart agat go gcuirfí ar an eolas thú faoin gcaoi a mbailítear, a n-úsáidtear, a stóráiltear agus a roinntear do shonraí pearsanta. Tá an Ráiteas Príobháideachais seo agus fógraí príobháideachais seirbhíse-shonracha mar chuid de chomhlíonadh an chirt sin.
2. Ceart chun Rochtana Féadfaidh tú cóip a iarraidh d’aon sonraí pearsanta atá i seilbh Chomhairle Chontae na Gaillimhe fút, mar aon le faisnéis faoin gcaoi a bhfuil siad á bpróiseáil.
3. An Ceart chun Ceartúcháin Má tá do shonraí pearsanta míchruinn nó neamhiomlán, tá sé de cheart agat a iarraidh go ndéanfar iad a cheartú nó a nuashonrú.
4. An Ceart chun Scriosta (An Ceart chun go nDéanfar Dearmad ort) I gcúinsí áirithe, féadfaidh tú a iarraidh go scriosfar do shonraí pearsanta, mar shampla, mura bhfuil gá leo a thuilleadh chun na críche ar bailíodh iad.
5. An Ceart chun Próiseáil a Shrianadh Féadfaidh tú a iarraidh go gcuirfear srian le próiseáil do shonraí pearsanta i gcásanna sonracha, amhail nuair a chuireann tú i gcoinne a gcruinneas nó nuair a dhéanann tú agóid i gcoinne a n-úsáide.
6. An Ceart chun Iniomparthachta Sonraí I gcás inarb infheidhme, tá sé de cheart agat do shonraí pearsanta a fháil i bhformáid struchtúrtha, a úsáidtear go coitianta, agus atá inléite ag meaisín agus iad a aistriú chuig rialaitheoir sonraí eile.
7. An Ceart chun Agóid a Dhéanamh Is féidir leat agóid a dhéanamh i gcoinne phróiseáil do shonraí pearsanta i gcásanna áirithe, amhail le haghaidh margaíochta dírí nó i gcás ina bhfuil an phróiseáil bunaithe ar leas an phobail nó ar leasanna dlisteanacha.
8. Cearta maidir le Cinntí Uathoibrithe agus Próifíliú Tá sé de cheart agat gan a bheith faoi réir cinntí atá bunaithe go hiomlán ar phróiseáil uathoibrithe, lena n-áirítear próifíliú, mura gcomhlíontar coinníollacha áirithe.