Cosaint sonraí agus príobháideachas

Cosaint Sonraí agus Príobháideachas

Conas agus cén fáth a mbainistímid do shonraí pearsanta

Fógra Príobháideachta um Chosaint Sonraí do Leabharlanna Poiblí na Gaillimhe

Cé muid féin agus cén fáth a bhfuil do chuid faisnéise ag teastáil uainn

Cuireann Comhairle Chontae na Gaillimhe Seirbhísí Leabharlainne Chathair agus Chontae na Gaillimhe ar fáil thar ceann an dá údarás áitiúil i nGaillimh: Comhairle Cathrach na Gaillimhe agus Comhairle Chontae na Gaillimhe. Is aidhm linn seirbhís leabharlainne poiblí a chur ar fáil don phobal ar fad, agus rochtain á tairiscint againn ar ábhair agus seirbhísí faisnéise, oideachais, cultúrtha agus áineasa i bhformáidí agus i dteicneolaíochtaí éagsúla.

Is cuid den tseirbhís leabharlainne náisiúnta muid agus bainistímid faisnéis ár mbaill trí chóras bainistíochta leabharlainne náisiúnta.

Tá Comhairle Contae na Gaillimhe tiomanta d'fhorbairt eacnamaíoch, shóisialta agus chultúrtha Chontae na Gaillimhe a chur chun cinn agus feabhas a chur ar cháilíocht beatha a chónaitheoirí. Ina measc seo, tá:

Seirbhísí ardchaighdeáin, dírithe ar an gcustaiméir a sheachadadh
Trédhearcacht agus ionracas a chinntiú i gcinnteoireacht
Oibriú go héifeachtúil agus oiriúnú do riachtanais a bhíonn ag athrú

Chun seirbhísí éifeachtacha a sholáthar, b’fhéidir go mbeadh ar Chomhairle Chontae na Gaillimhe cineálacha éagsúla faisnéise a bhailiú, a phróiseáil agus a úsáid, lena n-áirítear sonraí pearsanta mar a shainmhínítear faoin Acht um Chosaint Sonraí 2018 agus faoin Rialachán Ginearálta maidir le Cosaint Sonraí (RGCS).

Ráiteas Gealltanas Príobháideachta

Tá Comhairle Chontae na Gaillimhe tiomanta do do shonraí pearsanta a chosaint. I ngach idirghníomhaíocht, láimhseálfaimid do shonraí go slán agus i gcomhréir le reachtaíocht um chosaint sonraí.

Bailímid, cruthaímid agus próiseálaimid sonraí pearsanta i bhformáidí éagsúla mar chuid dár n-oibríochtaí laethúla. Is é ár ngealltanas go ndéanfar aon sonraí pearsanta a sholáthraíonn tú:

A bhailiú go dleathach, go cothrom, agus go trédhearcach
A úsáid chun críocha sonraithe, follasacha agus dlisteanacha amháin
Leordhóthanach, ábhartha, agus teoranta don mhéid is gá
Taifeadta agus stóráilte go slán agus coinnithe cothrom le dáta
Coinnithe chomh fada agus is gá
Coinnithe i bhfoirm a cheadaíonn aitheantas chomh fada agus is gá
Próiseáilte go slán, ag cosaint i gcoinne próiseála neamhúdaraithe nó mídhleathaí

Míníonn an Fógra Príobháideachais seo conas a phróiseálfaidh Leabharlanna Poiblí na Gaillimhe sonraí pearsanta a bhailítear trí:

Ár gcóras bainistíochta leabharlainne
Foirmeacha ríomhphoist agus teagmhála
TCI
Áiritheoirí cuairteoirí

Ba chóir é a léamh i gcomhar le:

Ráiteas Príobháideachta uileghabhálach agus Beartas Cosanta Sonraí Chomhairle Chontae na Gaillimhe
Ráiteas Príobháideachais um Chosaint Sonraí Leabharlanna Éireann

Cén Fhaisnéis a Bhailímid?

Ainm
Seoladh ríomhphoist
Uimhir theileafóin
Dáta breithe
Uimhir an iasachtóra
Ballraíocht i gcláir leabharlainne (más infheidhme)

Conas a Úsáidimid an Fhaisnéis seo

Déileáiltear le d’fhaisnéis phearsanta leis an tslándáil agus leis an rúndacht is airde nuair a dhéanann tú iarratas chun a bheith i do bhall den leabharlann. Nuair a bheidh tú i do bhall, féadfaidh tú aon leabharlann phoiblí i bPoblacht na hÉireann a úsáid. Dá réir sin, beidh rochtain ag gach údarás áitiúil sa stát ar an bhfaisnéis a sholáthraíonn tú.

Beidh rochtain ag tríú páirtithe iontaofa a sholáthraíonn tacaíocht bogearraí ar na sonraí seo freisin.

Úsáidimid an fhaisnéis seo chun:

Do chuntas leabharlainne a bhainistiú
Rochtain ar sheirbhísí a sholáthar tríd an gcóras náisiúnta bainistíochta leabharlainne
Rochtain a thairiscint ar acmhainní ar líne
Cumarsáid a dhéanamh leat faoi sheirbhísí agus imeachtaí leabharlainne

Bunús Dlíthiúil chun Do Shonraí Pearsanta a Phróiseáil

Áirítear leis seo a leanas bunús dlíthiúil Leabharlanna Poiblí na Gaillimhe chun sonraí pearsanta a phróiseáil:

Airteagal 6 – Alt 1(a): Toiliú ón ábhar sonraí
Airteagal 6 – Alt 1(b): Riachtanach chun conradh a chomhlíonadh
Airteagal 6 – Alt 1(c): Oibleagáid dhlíthiúil a chomhlíonadh
Airteagal 6 – Alt 1(e): Cúraim a chomhlíonadh ar mhaithe le leas an phobail nó feidhmiú údaráis oifigiúil

Cé leis a Roinnfear do Shonraí Pearsanta?

Tá cead agat úsáid a bhaint as seirbhísí aon leabharlainne poiblí i bPoblacht na hÉireann nuair atá tú i do bhall. Dá réir sin:

Beidh rochtain ag gach údarás áitiúil sa stát seo ar an bhfaisnéis a sholáthraíonn tú nuair a théann tú isteach.
Beidh rochtain ag tríú páirtithe iontaofa a sholáthraíonn tacaíocht bogearraí ar na sonraí seo freisin.

Úsáidimid an fhaisnéis seo chun:

Do chuntas leabharlainne a bhainistiú
Ligean duit seirbhísí atá ar fáil trí chóras bainistíochta leabharlainne na seirbhíse leabharlainne náisiúnta a úsáid
Rochtain a chur ar fáil ar ár n-acmhainní ar líne
Cumarsáid a dhéanamh leat maidir le soláthar seirbhísí agus imeachtaí leabharlainne

Féadfaimid do shonraí pearsanta a roinnt go hinmheánach le ranna ábhartha chun na críocha atá leagtha amach thuas a chomhlíonadh.

I gcás ina roinntear sonraí pearsanta go seachtrach, cinntíonn Comhairle Chontae na Gaillimhe go bhfuil coimircí iomchuí i bhfeidhm—amhail conarthaí, meabhráin tuisceana, nó comhaontuithe comhroinnte faisnéise—chun cloí le reachtaíocht um chosaint sonraí.

Féadfaimid do shonraí a roinnt leis na catagóirí tríú páirtithe seo a leanas (más ábhartha):

Soláthraithe seirbhísí TF agus díoltóirí bogearraí
Comhairleoirí dlí agus gairmiúla
Ranna rialtais agus comhlachtaí reachtúla
Údaráis rialála nó forfheidhmithe dlí (más gá de réir dlí)

Tá liosta iomlán de phróiseálaithe agus faighteoirí tríú páirtí ar fáil ach iad a iarraidh.

I gcúinsí áirithe, d’fhéadfadh sé go mbeadh ceangal dlíthiúil orainn sonraí pearsanta a nochtadh gan na socruithe sin (e.g., imní maidir le cosaint).

Déantar measúnú ar gach comhroinnt sonraí lena chinntiú go bhfuil sé riachtanach, comhréireach agus slán.

</blockquote>

Cén chaoi a gcosnóimid do Shonraí Pearsanta?

Déileálfar le d’fhaisnéis phearsanta leis an tslándáil agus leis an rúndacht is airde nuair a chuireann tú iarratas isteach chun a bheith i do bhall den leabharlann.

Beidh rochtain ag gach údarás áitiúil i bPoblacht na hÉireann ar an bhfaisnéis a sholáthraíonn tú.
Beidh rochtain ag tríú páirtithe iontaofa a sholáthraíonn tacaíocht bogearraí ar na sonraí seo freisin.

Stórálfar aon sonraí pearsanta a bhailítear go slán agus go rúnda de réir Ráiteas Príobháideachta agus Beartas Cosanta Sonraí Chomhairle Chontae na Gaillimhe.

Stórálfar sonraí:

Ar áitreabh Chomhairle Contae na Gaillimhe, nó
Ar ardáin TF slána atá lonnaithe laistigh den Limistéar Eacnamaíoch Eorpach (LEE), faoi réir chaighdeáin na hEorpa um chosaint sonraí.

Cé chomh fada a Choinneoimid do Shonraí Pearsanta?

Ní choinneoidh Comhairle Chontae na Gaillimhe do shonraí pearsanta ach chomh fada agus is gá chun cuspóir na próiseála a chomhlíonadh nó de réir mar a cheanglaítear le dlí, i gcomhréir lenár mbeartais choinneála.

Coinneofar sonraí atá á gcoinneáil sa chóras náisiúnta bainistíochta leabharlainne:

Chomh fada agus is gá chun cuspóir na próiseála a chomhlíonadh, nó
De réir mar a cheanglaítear le dlí, i gcomhréir le Ráiteas Príobháideachais um Chosaint Sonraí Leabharlanna Éireann

Cad Iad do Chearta?

Faoi reachtaíocht um chosaint sonraí, tá na cearta seo a leanas agat:

An ceart chun rochtain a fháil ar do shonraí pearsanta
An ceart chun sonraí míchruinne a cheartú
An ceart chun scriosadh (i gcúinsí áirithe)
An ceart chun próiseáil a shrianadh
An ceart agóid a dhéanamh i gcoinne próiseála
An ceart chun inaistritheacht sonraí (más infheidhme)
An ceart gan a bheith faoi réir cinnteoireachta uathoibrithe (más infheidhme)
Má tá tú féin nó do leanbh tar éis síntiús a íoc le cláir leabharlainne amhail “Tosaigh Anois”, féadfaidh tú a iarraidh go mbainfí an fhaisnéis seo a bhaineann leis an gclár de do chuntas leabharlainne tráth ar bith. Ní dhéanfaidh sé seo difear do do bhallraíocht ghinearálta leabharlainne ná do rochtain ar sheirbhísí lárnacha leabharlainne.

Déan teagmháil le hOifigeach Cosanta Sonraí Chomhairle Chontae na Gaillimhe

📧 Ríomhphost: dpo@galwaycoco.ie
📞 Guthán: 091 509319
📬 Post:
Oifigeach Cosanta Sonraí
Seirbhísí Corparáideacha
Comhairle Chontae na Gaillimhe
Áras an Chontae
Cnoc na Radharc
Gaillimh

Ceart Gearáin chuig Oifig an Choimisinéara Cosanta Sonraí

Mura bhfuil tú sásta le toradh an fhreagra a fuair tú ó Chomhairle Chontae na Gaillimhe, tá tú i dteideal gearán a dhéanamh leis an gCoimisinéir Cosanta Sonraí, a fhéadfaidh an t-ábhar a imscrúdú ar do shon.

🌐 Suíomh gréasáin: www.dataprotection.ie
📬 Post:
An Coimisinéir Cosanta Sonraí
Teach na Canálach
Bóthar an Stáisiúin
Cúil an tSúdaire
Co. Laoise R32 AP23
📧 Ríomhphost: info@dataprotection.ie